Plantilla de presupuesto mensual gratis
Organiza ingresos, gastos y ahorro previsto con esta plantilla mensual. Puedes descargar la versión Excel con fórmulas, copiar la tabla o imprimirla. La tabla de esta página no calcula ni guarda tus datos.
Antes de empezar
- Abre los movimientos bancarios del último mes completo.
- Ten a mano los recibos que no aparecen en esa cuenta.
- Usa importes reales; redondea solo al final.
- No incluyas todavía ingresos que no estén confirmados.
Descarga la plantilla Excel con fórmulas
El archivo gratuito incluye una hoja vacía y un ejemplo ficticio. Calcula ingresos, gastos, reservas para recibos, ahorro neto y margen. No necesitas suscribirte.
Descargar plantilla Excel (.xlsx)
Abre el archivo en Excel y edita las celdas crema. Las fórmulas calculan automáticamente el resumen. El ejemplo del archivo usa partidas distintas del ejemplo de esta página; ambos son ejercicios ficticios.
Si pagas un recibo con una reserva: registra el recibo en gastos y el importe utilizado como retirada de esa reserva. La hoja resta solo la aportación neta, para no contar el mismo dinero dos veces.
Los importes que escribas permanecen en tu archivo: la hoja no tiene macros ni conexiones para enviarlos a la web. Guarda una copia con el mes correspondiente y no compartas tu presupuesto cumplimentado públicamente.
Plantilla mensual
| Bloque | Concepto | Previsto | Real | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| Ingresos | Nómina o ingreso principal | € | € | € |
| Ingresos | Ingresos variables | € | € | € |
| Fijos | Vivienda | € | € | € |
| Fijos | Suministros y comunicaciones | € | € | € |
| Fijos | Seguros, cuotas y deudas | € | € | € |
| Variables | Alimentación | € | € | € |
| Variables | Transporte | € | € | € |
| Variables | Ocio y compras | € | € | € |
| Ahorro | Fondo de emergencia u objetivo | € | € | € |
| Resultado | Ingresos − gastos − ahorro | € | € | € |
Cómo completar cada columna
- Previsto: lo que decides antes de empezar el mes.
- Real: lo que terminó ocurriendo según tus movimientos.
- Diferencia: previsto menos real. En los gastos, una cifra negativa significa que gastaste más de lo planeado.
- Resultado: ingresos reales menos gastos reales menos la aportación neta al ahorro (lo apartado menos lo retirado). Una transferencia entre tus cuentas no es una compra: no la sumes otra vez como gasto.
Ejemplo hipotético completo con 1.500 € de ingresos
| Categoría | Previsto | Real | Qué aprendemos |
|---|---|---|---|
| Ingresos | 1.500 € | 1.500 € | No hubo variación. |
| Gastos fijos | 720 € | 725 € | Un recibo subió 5 €. |
| Gastos variables | 480 € | 535 € | Se gastaron 55 € más de lo previsto. |
| Ahorro | 150 € | 150 € | Se mantuvo el objetivo. |
| Margen final | 150 € | 90 € | Revisa qué explica la diferencia antes de elegir un ajuste. |
La comprobación es: 1.500 − 725 − 535 − 150 = 90 €. No hace falta que el resultado sea cero. Un margen puede absorber parte de una desviación, pero no garantiza cubrir cualquier imprevisto. Comprueba también las fechas: un resultado mensual positivo no impide que falte saldo antes de cobrar.
Si tus ingresos cambian cada mes
Usa el histórico de ingresos disponibles para elegir una referencia prudente, sin suponer que el mínimo de tres meses garantiza el siguiente. Añade pagos anuales, estacionalidad y un escenario de ingresos menores. Reparte solo el excedente libre de obligaciones entre reserva y otros objetivos, sin porcentajes universales.
Revisión semanal según tus movimientos
- Anota los gastos que falten.
- Comprueba cuánto queda en las categorías variables.
- Detecta un solo ajuste para la semana siguiente.
- Comprueba primero pagos esenciales y obligaciones. Reduce o pausa el ahorro previsto si mantenerlo te provoca un descubierto.
Tres señales de que la plantilla te está ayudando
- Puedes contrastar lo previsto con el saldo disponible y los pagos pendientes.
- Identificas los gastos anuales y calculas cuánto falta reservar antes de su fecha de pago.
- Cuando no cuadra el presupuesto, puedes identificar la categoría exacta en lugar de abandonar todo el plan.
Para aprender el método desde cero, consulta cómo hacer un presupuesto mensual. Si un mes se tuerce, sigue estos pasos para reajustarlo.
Fuentes y límites
La estructura se apoya en los principios de planificación recogidos por Finanzas para Todos y en la guía del presupuesto familiar del Banco de España. Ambas referencias se consultaron el 09/10/2026, sin fecha de actualización o publicación explícita verificada. Los importes del ejemplo son ficticios y no representan una recomendación para ningún hogar concreto.
Actualizada el 27 de septiembre de 2026 y comprobación de los cálculos del ejemplo. No implica revisión profesional independiente. Contenido educativo; no sustituye asesoramiento personalizado.
Referencias y precisión del registro comprobadas el 09/10/2026. Próxima comprobación prevista: enero de 2027, o antes si se detecta un error.